Проектная документация

Заказать услугу или получить консультацию

 

На рынке существует множество фирм и организаций, предоставляющих такие услуги, как разработка и согласование проектной документации, а также разработка проектно-сметной документации на строительство. На сайтах и в рекламных буклетах на вопрос, какова стоимость разработки проектной документации на строительство, как правило, не дается прямого ответа. Финальные цены на проектирование у разных исполнителей могут отличаться в десятки раз. Однако, говорит ли стоимость о качестве разработки проектной документации? Всегда ли «дорогой проект» означает «хороший проект»?

Законы рынка гласят, что услуга стоит именно столько, сколько вы готовы за нее заплатить. За что готов платить Клиент? За результат, срок и качество. Готов ли он переплачивать? Как правило, нет.

Попробуем прочитать немного иначе уже набившее оскомину выражение «быстро, дешево, хорошо»  и сохранить все три условия:

  • Срок
  • Цена
  • Качество

Срок разработки рабочей документации

СРОК РАЗРАБОТКИ РАБОЧЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИПроект нужно сделать быстро. В разработке рабочей документации часто встречается ситуация, когда проект нужен не просто быстро, проект нужен уже вчера. Клиент начинает получать прибыль только тогда, когда здание уже построено и введено в эксплуатацию. Для того, чтобы быстрее построить здание, нужно быстрее выполнить проектирование рабочей документации.

Давайте договоримся, что проект следует выполнить не «быстро», а «к оговоренной заранее дате». «Быстро» не всегда значит «хорошо». Сделать проект вовремя, в свою очередь, означает возможность планирования, а, следовательно, экономии ресурсов и времени. А время – это деньги.

Мы считаем важным согласовать график проектирования с Клиентом до начала выполнения работ по разработке проектно-сметной документации. В нашей команде существуют проверенные методики расчета длительности проектирования. Рассмотрим данные, на которых основаны эти методики:

  • Объем работ
  • Статистические данные по скорости разработки и согласования проектной документации
  • Средняя скорость разработки проектной документации каждым участником проекта

Подробнее остановимся на каждом.

Объем работ.

Те проектировщики, которые утверждают, что перед началом проектирования невозможно предугадать объем работ, лукавят. Мы всегда составляем списки листов будущего проекта до того, как начинается разработка проектной документации. При любом проектировании можно достаточно точно назвать количество основных планов и разрезов, и предварительно - количество необходимых узлов и спецификаций. Зная площади здания, назначив масштабы для каждого типа изображения, введя коэффициенты «уникальности» листа, мы получаем объем предстоящих работ в количестве условных единиц – «уникальных листов А1». Насколько близко к истине измерение любого проекта в условных единицах? Что ж, любая система лучше отсутствия системы. Мы учимся, вводим новые параметры и постоянно сверяемся со статистическими данными (об этом в следующем пункте), что позволяет оценивать объем работ все более и более точно с каждым следующим проектом.

Статистические данные по скорости разработки и согласования проектной документации.

В течении многих лет мы ведем статистику по времени выполнения проектов. Это время складывается из рабочих часов каждого сотрудника, который в ходе разработки проектной документации ежедневно вносит записи о своей работе в специальную систему. Часы делятся на различные виды работ. Так, мы можем зайти в систему и узнать, что пять лет назад ГИП Иванов И.И. потратил 45 часов чистого рабочего времени на написание технического задания на проектирование и согласование его с Клиентом, два года назад ГИП Петров П.П. потратил на эту же работу 40 часов рабочего времени, а  год назад ГИП Сидоров С.С. - 50 часов. Если в этом году Клиент попросит нас предоставить ТЗ за две недели, мы сможем гарантировать выполнение точно в срок, опираясь на эти статистические данные.

Средняя скорость разработки проектной документации каждым участником проекта.

Очень важно понимать, что в любой проектной команде скорость выполнения задач у различных участников будет сильно отличаться. В течение последнего года мы ввели в работу систему таск-менеджмента, которая отслеживает количество потраченных часов рабочего времени сотрудником на ту или иную задачу. Это значит, что мы знаем средние скорости по каждому виду работ для каждого отдельного проектировщика. Так, например, конструктор Александр разрабатывает расчетно-пояснительную записку в среднем за 80 рабочих часов. Из них 20 он тратит на работу в расчетной программе, а 60 часов на составление текста. А конструктор Олег, разрабатывая записку за те же 80 часов, 60 потратит на работу в расчетной программе, а 20 часов - на составление текста. Чтобы уложиться при составлении РПЗ в 20 часов, мы попросим Александра выполнить расчеты, а Олега составить текст.

С помощью данных по объему работ и потраченному времени на выполнение проектной документации такого типа, управляя количеством проектировщиков, выполняющих работу, и назначая задачи каждому по способностям, мы можем гарантировать Клиенту выполнение проектных работ точно в обозначенный срок и не лишать его прибыли из-за простоя строительства.

Цена разработки проектной документации

Клиент стремится выполнить разработку проекта за меньшие деньги и это согласуется с обычными законами рынка. Однако вопрос стоимости проектных работ не так однозначен. Стоит заменить, что стоимость такой услуги, как разработка проектно-сметной документации на строительство, составляет лишь 5-10% стоимости самого строительства. А стоимость строительства напрямую связана с качеством проектирования.

Проект с устаревшими решениями, плохо проработанный, выполненный в спешке и за малые деньги, может вылиться в многократное увеличение стоимости строительства, и наоборот. Дорогие специалисты высокого класса всегда оптимизируют свои (и чужие) проектные решения, тщательно продумывают технологию и экономику будущей реализации, обеспечивая Клиенту экономию на этапе строительства и оправдывая свою стоимость.

Труд специалиста не может быть дешевым. Тем более, если специалист  гарантирует сроки сдачи проектно-сметной документации и готов работать с полной отдачей. При одинаковой стоимости разработки проектной документации у специалистов и проектировщиков, которые привыкли затягивать сроки (тем самым уменьшая абсолютную стоимость часа своей работы), вторые обойдутся Клиенту гораздо дороже специалистов, за счет простоя строительства и откладывания момента получения прибыли.

Крупные международные компании имеют возможность варьировать численность работников, занятых в объекте, и, как следствие, быть гибче в ценообразовании. В нашей компании существует система грейдов специалистов и часовых расценок каждого грейда.

Качество разработки проектно-сметной документации

Вопрос качества выполнения услуги по разработке проектной документации мы уже поднимали выше, но вернемся в нему подробнее. Всем ли Клиентам необходимы новейшие высокотехнологичные решения, которые могут потребовать специального дорого оборудования или инженеров-строителей с особыми компетенциями? Или же всем Клиентам нужен проект с привычными, типизированными решениями, которые полностью согласуются с его видением строительства? Конечно нет, у каждого Клиента свои, уникальные потребности и свое уникальное понимание качества разработки проектной документации.

Проектировщику необходимо обладать широкими компетенциями и гибким мышлением,  чтобы обеспечить качественную разработку проектной документации  в любом варианте и при любом запросе.

Если специалисту известны сроки выполнения работ, понятен объем работ, потребности Клиента, его ждет адекватное вознаграждение и все эти критерии соответствует его уровню профессионализма, он просто хорошо сделает свою работу.

Использование шаблонов, наработок и личного опыта в проектировании, так как это существенно уменьшает трудозатраты и сроки выполнения работы без потери качества.

Единые стандарты упрощают все процессы, в особенности такие, как оформление проектной и разработка рабочей конструкторской документации. Подача проектной документации – критерий качества, который должен оставаться «золотым стандартом» любой проектной организации. Документацию можно считать выполненной качественно, если она отвечает следующим требованиям:

  • Документация должна быть простой, читаемой и понятной для инженеров любого уровня
  • Информации в документации должно быть достаточно для того, чтобы строительство могло происходить без лишних и тратящих драгоценное время обращений к разработчику с вопросами.
  • Рабочей документацией должно быть удобно пользоваться при строительстве.
  • Документацию должно быть удобно хранить и архивировать по окончании строительства.

Так все-таки «быстро, дешево, хорошо» - правда или миф? Не стоит идти на компромиссы и вычеркивать одно из трех. При ответственном подходе к работе, большом опыте проектирования, гибких подходах в ценообразовании, использовании методик управления проектами действительно можно получить результат быстро, дешево и хорошо.

Заказать услугу или получить консультацию

 

«Ficote Engineering» предлагает услугу «Разработка и утверждение проектной документации». Наши специалисты имеют большой опыт и гарантируют выполнение работ по разработке проектно-сметной документации быстро, качественно и по приемлемой цене.